Какие документы нужны для международных грузоперевозок и по Украине

В транспортных грузоперевозках нуждаются практически все отрасли бизнеса. Логистические услуги могут иметь разное назначение – от отправки товара покупателю до перевозки оборудования с одного участка на другой. У многих компаний нет собственного автопарка для реализации этой цели, поэтому они вынуждены обращаться к стороннему перевозчику.

Такие фирмы работают по установленным правилам грузоперевозок. Сделка проходит по договору, с соответствующими нормативными документами по перевозке грузов. Чтобы избежать ошибок, непредвиденных задержек и штрафов нелишним будет разбираться в этой теме. Специально для вас мы подготовили информацию на тему оформление документов на перевозку груза. В этой статье мы рассмотрим основные моменты. Перечислим, какие документы нужны для перевозки груза физическому лицу по территории Украины и за границу. А также разберем все основные моменты с этим связанные.

Какие документы нужны для отправки груза транспортной компанией по Украине

При формировании сделки на подобные услуги перевозчик отталкивается от действующего законодательства. На текущий момент требуются следующие документы для перевозки грузов по Украине:

• Товарно-транспортная накладная (ТТН). Это одна из основных бумаг, которая содержит основные сведения о транспорте, грузе, водителе. К ней прилагается перечень сопутствующих сопроводительных листов (лицензия, разрешения, страховка и другие). Такие документы для перевозки груза автомобильным транспортом обязательно должны быть с мокрой печатью. Они создаются в четырех экземплярах. Два из них идут на внутренний учет компании-перевозчика, один получателю и один отправителю.

• Договор. В перечень обязательных документов при перевозке груза должен входить официальный договор на предоставление конкретной фирмой услуг грузоперевозки. Оригинал не нужен, водителю достаточно иметь при себе заверенную копию.

• Путевой лист. Сегодня это не обязательные документы для грузоперевозок по Украине, так как за их отсутствие соответствующие службы не могут наказать водителя. Тем не менее, эти бумаги нужны для внутреннего учета компании-перевозчика. В них содержится информация о медицинском осмотре водителя, своевременном прохождении транспортным средством технического обслуживания.

Для перевозки грузов опасных категорий потребуются соответствующие разрешения.

Какие документы при себе должен иметь водитель

Тут все достаточно просто. Помимо самых важных бумаг, мы также перечислим стандартные. Вот, какие документы должны быть у водителя при перевозке груза:

• Водительские права. Они могут быть постоянными или временными. Главное, чтобы их срок действия еще не кончился. Также стоит понимать, что водительская категория должна соответствовать типу транспорта, на котором перевозят груз.

• Свидетельство регистрации транспортного средства (СТС), сам паспорт на авто (ПТС). Какие именно документы нужны водителю для перевозки груза не уточняется. Как правило, ПТС является прилагаемым к СТС и содержит более подробную информацию о транспортном средстве и прицепе (если он имеется).

• Талон прохождения технического обслуживания авто (ТО). Это обязательный документ на перевозку груза, который всегда берется в рейс.

• Бумага, доверенность собственности на транспорт. Без нее управление грузовым автомобилем считается незаконным.

• Страховой полис. Если разбирать, какие документы необходимы для перевозки груза, не обойтись без страховки. Страховой полис должен быть оформлен как на само транспортное средство, так и на перевозимый груз (если это включают условия договора с компанией-перевозчиком).

Рассматривая, какие документы нужны для грузоперевозок в Украине, стоит упомянуть про санитарный паспорт. Его обязательное наличие актуально только для перевозки продуктов.

Какие документы нужны для международных перевозок

Такая логистика требует более тщательной подготовки, в том числе в документации. Прежде всего нужна лицензия на международные перевозки. Этот документ подтверждает право компании-перевозчика на осуществление транспортировки грузов за территорию Украины. Где и как получить лицензию на международные перевозки рассматривать не будем, так как это забота самой логистической фирмы. Лучше сразу перейдем к ключевым бумагам.

Вот, какие документы на груз нужны при международных перевозках:

• Международная товарно-транспортная накладная (CMR). Это бумага, которая подтверждает факт договора на услуги между перевозчиком и отправителем. Она свидетельствует о наличии груза, его отправке, маршруте. Оформление таких документов на перевозку грузов в международном сообщении обязательно.

• Инвойс (счет-фактура). Содержит необходимую информацию о товаре – наименование, цена, поставки, условия оплаты и прочее. Это важный документ, который нужен для прохождения таможенного контроля (оформления груза, расчета платежей). Если эта бумага отсутствует, с большой долей вероятности перевозка существенно задержится.

• Упаковочное письмо (Packing List). Если разбирать, какие документы нужны для международных грузоперевозок, стоит учесть и эту бумагу. Она служит своего рода дополнением к инвойсу. Этот документ содержит всю подробную информацию о грузе – спецификацию, вес, объем и т.д. С его помощью будет значительно проще идентифицировать товар на таможне.

• Таможенная декларация. Рассматривая, какие нужны документы для международной перевозки груза, этой бумаге стоит уделить особое внимание. Таможенная декларация – ключ к тому, чтобы перевозимый товар покинул страну. Фактически она содержит информацию об отправителе, получателе, сведения о грузе (в том числе классификации по коду ОКВЭД).

Какие еще документы нужны для перевозки груза за границу

Как и в Украине, в других странах есть соответствующие международные стандарты. Поэтому важно понимать, какие документы могут быть нужны при перевозке груза на их территорию. Прежде всего рассмотрим сертификаты. Они являются неотъемлемой частью международной торговли.

Могут понадобиться следующие сертификаты:

• Происхождения (Eur.1). Этот документ напрямую влияет на размер таможенных пошлин. Его основная задача – подтвердить страну-производителя перевозимого товара.

• Фитосанитарный, ветеринарный. Необходим для официальной перевозки растений, продуктов, животных.

• Качества и соответствия. Без такого документа не предоставляется возможным отправить товары, которые подлежат обязательной сертификации по международным стандартам.

• Анализа. Не знаете какие документы нужны на перевозку опасного груза? Вам понадобиться сертификат анализа. Как правило, он необходим для перевозки химических грузов. В этом документе указана подробная информация о составе перевозимого продукта.

Для международных грузоперевозок также потребуются соответствующие разрешения и лицензии. Они выдаются компании-перевозчику государственными органами, разрешают ввоз или вывоз определенной продукции (как правило, опасных грузов).

Какие могут возникнуть проблемы при несоответствующем оформлении документов

Также мы посчитали нужным разобрать несколько конкретных примеров самых распространенных ошибок с документацией при осуществлении грузоперевозок. Давайте пройдемся по основным проблемам по порядку:

• Договор/контракт – отсутствие юридической основы сделки. Следовательно, на любое нарушение со стороны перевозчика не получится предъявить претензии.
• Инвойс – нет счета-фактуры. Ситуация чревата штрафами, проблемами с налоговым и бухгалтерским учетом.
• Упаковочный лист – нет точных данных о перевозимом грузе. В таком случае будет крайне затруднительно установить количество, вес и другие критерии перевозимой продукции на разных этапах транспортировки.
• Спецификация – нет возможности идентифицировать товар. Такие грузы, как правило, попросту не проходят проверку.
• CMR, накладные – нет документа, груз не может быть отправлен. Без этих бумаг нет подтверждения факта передачи перевозимого товара от отправителя перевозчику.
• Страховой полис – отсутствие этого документа нивелирует возможность получить какую-либо компенсацию за груз при непредвиденных обстоятельствах (кражи, утери, повреждении).
• Лицензия, сертификаты – как минимум задержка на таможне, как максимум арест и конфискация перевозимой продукции. Тут стоит отдельно упомянуть опасные грузы. Несанкционированные перевозки такого товара чреваты юридической ответственностью, крупными штрафами и последующим полным запретом на транспортировку.

Подведем итоги

Как вы могли заметить, информации предостаточно. Поэтому изучить, какие документы нужны для внутренней или международной перевозки груза возможно самостоятельно. Но, не имея опыта в данной сфере, лучше воспользоваться помощью специалиста или сразу обратиться к проверенному перевозчику с хорошей репутацией. Юридические гарантии, наличие всей необходимой документации, страхование груза – это минимум, который вы получаете при сотрудничестве с профессионалами.