Товарно-транспортна накладна

Товарно-транспортна накладна (ТТН) — документ, що використовується в логістиці, бухгалтерії під час перевезення, відвантаження товарів. Бланк значимий для всіх учасників логістичного процесу — від відправника до отримувача товару. ТТН — це важлива специфікація. Вона може бути використана у кількох різновидах.

Що таке ТТН: вивчаємо докладніше

Бланк є документом, який фіксує факт передачі товару від відправника до одержувача при перевезенні продукції. Наявність специфікації — основа для здійснення транспортної операції. Вона може бути використана для оформлення прав на товар, що транспортується, а також для визначення відповідальності за вантаж у разі його пошкодження або втрати. А номер ТТН — унікальна ідентифікаційне число цього документа.

Призначення специфікації в бухгалтерії — це облік руху товарів, операцій купівлі-продажу. Компанії, приватні підприємці використовують товарно-транспортну накладну для фіксації всіх транспортних операцій, пов'язаних із вантажоперевезенням товарів, а також для відображення цих операцій у бухгалтерії. Це дозволяє запобігти помилкам, збоям в обліку, забезпечити прозорість, звітність у виконуваних логістичних процесах.

Товарно-транспортні накладні представлені у кількох видах. Залежно від типу продукції, на яку вони виписуються:

Для вантажоперевезення зернових культур застосовується спеціальний вид бланків, що містять додаткову інформацію про характеристики вантажу, його упаковку, сертифікацію.
При перевезенні тварин використовуються відповідні ТТН, які містять інформацію про кількість, вид тварин, а також про санітарні вимоги при перевезенні.
Міжнародний формат товарно-транспортних накладних уніфікований, використовується у міжнародній торгівлі. Цей формат передбачає використання стандартних форм, шаблонів заповнення ТТН залежно від виду вантажу, умов транспортування.

Однією із складових міжнародного формату ТТН є правильне заповнення документа. Для цього необхідно дотримуватись певних правил, вимог, які залежать від виду відправлення, його особливостей. Наприклад, при відправленні молочних продуктів необхідно вказати дату виробництва, термін придатності, а при вантажоперевезенні плодів, ягід, овочів враховуються особливості зберігання транспортування такого роду відправлень. І номер ТТН — це також обов'язковий реквізит, що підтверджує справжність паперу.

Відсутність такого бланка призводить до проблем при митному оформленні, отриманні товару. Документ — складова, що оформляється для доставки. Він забезпечує безпеку товару, що транспортується. Якщо документ відсутній, не проставлено номер накладної, бланк заповнений некоректно, можуть виникнути затримки, перебої у відправленні товарів, що призведе до фінансових втрат. Також втрачається час.

Що таке номер ТТН: особливості специфікації

Персональний ідентифікатор — оригінальне число, яке присвоюється кожній товарно-транспортній накладній під час її оформлення. Число — важливий елемент для ідентифікації, відстеження конкретної ТТН під час доставки, відвантаження продукції.

Кожний папір має ідентифікаційний номер, який складається з певної кількості символів. Зазвичай він вказується у верхньому правому кутку документа, може містити:

цифри;
літери;
інші символи.

Крім того, номер бланка може бути представлений як штрих-код для зручності сканування, автоматичної ідентифікації.

Число відіграє важливу роль у логістичних процесах, оскільки за цим номером можна відстежити місце розташування, статус посилки, дізнатися дату, місце його відправлення, доставки. А також отримати інформацію про всі транспортні операції, пов'язані з цим вантажем.

Крім того, ідентифікатор використовується для обліку вантажу в бухгалтерії при оформленні всіх необхідних документів, пов'язаних із перевезенням комерційних відправлень. Цей номер також може бути використаний для зв'язку з логістичною компанією або перевізником, щоб отримати додаткову інформацію про вантаж або уточнити деталі доставки.

Ця графа має бути правильно заповнена. Число вказується на всіх документах, пов'язаних із відправленим вантажем. Неправильна вказівка цього значення призведе до затримок, помилок у логістичних операціях, що може вплинути на своєчасність, якість доставки.

Таким чином, числове значення — важливий елемент у логістичних процесах, що забезпечує прозорість, контроль за рухом вантажів. Номер унікально ідентифікує кожну товарно-транспортну накладну, що дозволяє ефективно управляти перевезеннями, відвантаженнями продукції.

Навіщо транспортна накладна потрібна під час перевезення відправлення

Основна функція документа — підтвердження факту передачі вантажу, врахування його руху. Бланк також визначає відповідальність за вантаж, є підставою для розрахунку вартості перевезення та послуг з доставки товарів. Така специфікація — потрібний елемент для всіх учасників логістичного процесу — від відправника до отримувача.

Товарно-транспортна накладна необхідна всім, хто займається перевезенням, відвантаженням. Вона дозволяє:

контролювати рух вантажу;
забезпечувати безпеку та прозорість логістичних операцій;
враховувати всі операції з вантажоперевезень у бухгалтерії.

Цей документ дозволяє оптимізувати логістичні процеси, покращити якість обслуговування клієнтів.

ТТН — важливий елемент контролю, що використовується під час транспортування продукції. Він має різні різновиди, може оформлюватись у міжнародному форматі. А це можливість використовувати специфікацію у різних сферах економіки та торгівлі.

Правильне заповнення, правильне використання бланка — гарантії повного контролю за процесом вантажоперевезення по Україні, за кордоном, а також фінансової звітності щодо скоєних операцій.